Trong dịch vụ giấy tờ nhà đất, các văn bản giấy tờ mẫu phổ biến bao gồm:
1. Hợp Đồng Chuyển Nhượng Quyền Sử Dụng Đất
Gồm các thông tin: Bên chuyển nhượng, bên nhận chuyển nhượng, thông tin về thửa đất, giá chuyển nhượng, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên, cam kết chung.
Thường có công chứng tại phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
⇒ Mẫu hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
2. Hợp Đồng Cho Thuê Đất / Nhà Ở
Gồm các thông tin: Bên cho thuê, bên thuê, thông tin về tài sản cho thuê, thời hạn thuê, giá thuê, phương thức thanh toán, quyền và nghĩa vụ của các bên.
Thường được lập thành văn bản và công chứng nếu thời hạn thuê dài hạn hoặc theo yêu cầu của các bên.
⇒ Mẫu hợp đồng cho thuê đất/ nhà ở
3. Đơn Đăng Ký Biến Động Đất Đai
Sử dụng khi có thay đổi về quyền sử dụng đất (chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế,…) hoặc thay đổi thông tin cá nhân của chủ sở hữu.
Nộp tại Văn phòng đăng ký đất đai hoặc UBND cấp huyện.
⇒ Mẫu đơn đăng ký biến động đất đai
4. Đơn Đề Nghị Cấp Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất
Dùng khi xin cấp mới sổ đỏ hoặc cấp lại sổ đỏ bị mất, hỏng.
Nội dung gồm: Thông tin chủ sử dụng đất, thửa đất, mục đích sử dụng, nguồn gốc sử dụng, hồ sơ kèm theo.
⇒ Mẫu đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
5. Hợp Đồng Tặng Cho Quyền Sử Dụng Đất
Thường áp dụng trong các trường hợp tặng cho quyền sử dụng đất giữa cha mẹ và con cái, hoặc giữa các cá nhân với nhau.
Cần công chứng tại phòng công chứng hoặc UBND cấp xã/phường.
⇒ Mẫu hợp đồng tặng cho quyền sử dụng đất
6. Đơn Xin Cấp Đổi, Cấp Lại Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất
Dùng khi cần thay đổi thông tin trong sổ đỏ (như thay đổi chủ sở hữu do chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế) hoặc khi sổ đỏ bị mất/hỏng.
⇒ Mẫu đơn xin cấp đổi, cấp lại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
7. Đơn Yêu Cầu Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Về Nhà Đất
Chi tiết các bước thực hiện công chứng hợp đồng
Bước 1: Nộp hồ sơ
Cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng hợp đồng nộp hồ sơ tại các tổ chức hành nghề công chứng.
Công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng chỉ được công chứng hợp đồng, giao dịch về bất động sản trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi tổ chức hành nghề công chứng đặt trụ sở, trừ trường hợp công chứng di chúc, văn bản từ chối nhận di sản là bất động sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.
Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Khi tiếp nhận yêu cầu công chứng thì công chứng viên sẽ kiểm tra hồ sơ:
– Trường hợp hồ sơ đầy đủ, đúng pháp luật thì thụ lý và ghi vào sổ công chứng.
– Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì yêu cầu bổ sung theo quy định.
Công chứng viên giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng.
Bước 3: Thực hiện công chứng
– Công chứng viên thực hiện soạn thảo hợp đồng nếu các bên yêu cầu tổ chức công chứng soạn thảo hợp đồng hoặc kiểm tra dự thảo hợp đồng các bên đã soạn sẵn.
– Người yêu cầu công chứng đọc lại toàn bộ hợp đồng để kiểm tra và xác nhận vào hợp đồng.
– Người yêu cầu công chứng ký vào từng trang của hợp đồng, phải ký trước mặt công chứng viên.
– Công chứng viên yêu cầu các bên xuất trình bản chính các giấy tờ có trong hồ sơ để đối chiếu.
– Công chứng viên ghi lời chứng, ký và đóng dấu.
- Sử dụng khi công chứng hợp đồng chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp quyền sử dụng đất,… tại văn phòng công chứng.
⇒ Mẫu đơn Yêu Cầu Công Chứng Hợp Đồng, Giao Dịch Về Nhà Đất.
8. Giấy Cam Kết Về Quyền Sử Dụng Đất
Thường áp dụng khi có nhiều người đồng sở hữu hoặc khi cần cam kết về tính hợp pháp của quyền sử dụng đất.
⇒ Mẫu giấy cam kết về quyền sử dụng đất
9. Biên Bản Thỏa Thuận Phân Chia Tài Sản Chung
Sử dụng trong trường hợp chia thừa kế, phân chia tài sản khi ly hôn,… có liên quan đến đất đai.
⇒ Mẫu biên bản thỏa thuận phân chia tài sản chung
10. Đơn Khởi Kiện Tranh Chấp Đất Đai (Nếu Có Tranh Chấp)
Sử dụng khi cần giải quyết tranh chấp về quyền sử dụng đất tại tòa án nhân dân.
⇒ Mẫu đơn khởi kiện tranh chấp đất đai